Cómo realizar el asiento contable del pago de nómina
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La nómina es uno de los mayores gastos que tiene una empresa. Por ello, es importante llevar un registro adecuado de los pagos realizados a los empleados y hacer el asiento contable correspondiente. El asiento contable es el registro que se realiza en la contabilidad para registr,ar una operación económica.
Paso 1: Calcular la nómina
Antes de realizar el asiento contable del pago de la nómina, es necesario calcularla. Para ello, se deben sumar todos los conceptos que forman parte del salario (sueldo base, horas extras, complementos salariales…) y restar las deducciones (retenciones fiscales, seguridad social…). El resultado será la cantidad que deberá abonarse a cada trabajador.
Paso 2: Realizar el pago
Una vez calculada la nómina, se procede al pago de los salarios correspondientes a cada trabajador. El pago puede realizarse mediante transferencia bancaria o mediante cheque nominativo.
Paso 3: Hacer el asiento contable
El siguiente paso es hacer el asiento contable correspondiente al pago de la nómina. Este asiento se debe realizar en dos cuentas:
- Cuenta 640: “Sueldos y Salarios”. En esta cuenta se registran todas las percepciones salariales brutas.
- Cuenta 472: “Seguridad Social a Cargo de la Empresa”. En esta cuenta se registran todas las deducciones de la nómina, como las cotizaciones a la seguridad social.
El asiento contable se debe realizar por el importe total de la nómina. Si en una empresa existen varios empleados con distintos salarios, el a,siento deberá registrarse por separado para cada uno de ellos.
Ejemplo práctico
Supongamos que una empresa tiene dos empleados: Juan y María. La nómina de Juan es de 1.200 € (1.000 € correspondientes al sueldo base y 200 € en concepto de horas extras). La retención fiscal es del 15% y la cotización a la seguridad social es del 6%. La nómina de María es de 2.500 € (2.000 € correspondientes al sueldo base, 300 € en concepto de complemento salarial y 200 € en concepto de horas extras). La retención fiscal es del 18% y la cotización a la seguridad social es del 8%.
Una vez calculadas las nóminas, se procede al pago:
- A Juan se le abonan 1.020 € tras descontar las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social.
- A María se le abonan 2.030 € tras descontar las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social.
Por último, se realiza el asiento contable correspondiente:
- Cuenta 640: Sueldos y Salarios – Se carga con un importe total de 3.700 € (1.200 € correspondientes a Juan y 2.500 € correspondientes a María).
- Cuenta 472: Seguridad Social a Cargo de la Empresa – Se abona con un importe total de 360,40 € (72 € correspondientes a Juan, y 288,40 € correspondientes a María).
Consejos útiles
- Lleva un registro detallado de cada empleado y su salario.
- Realiza el cálculo de la nómina con antelación para evitar errores.
- Mantén actualizada la contabilidad de la empresa.
- Revisa periódicamente los asientos contables realizados para detectar posibles errores.
Ahora que sabes cómo realizar el asiento contable del pago de nómina, podrás llevar un control adecuado de las operaciones económicas realizadas en tu empresa. Recuerda que una buena gestión contable es fundamental para el éxito empresarial.
