Como se realiza el asiento contable del pago de nomina

Ejemplo de asiento de nómina quickbooks

El propósito de la contabilidad de las nóminas es hacer un seguimiento de la remuneración de los empleados y de los costes de las nóminas relacionados. El registro de estos costes puede proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas una imagen precisa de sus gastos. Es posible que la contratación de un contable o tenedor de libros para registrar estas transacciones le ayude a dedicar más tiempo a su negocio.

Las empresas deben estar al día en la contabilidad de sus nóminas, tanto por sus conocimientos financieros como para cumplir con la normativa gubernamental. Si su empresa es auditada alguna vez, necesita registros de sus impuestos y de la remuneración de sus empleados. Una forma de registrar las nóminas es utilizar una serie de asientos.

El diario 1 muestra el salario bruto del empleado (1.200 dólares para la semana). Después de restar algunos de los impuestos sobre la nómina más comunes, el salario a pagar o la paga «para llevar a casa» del empleado es de 925 dólares.El segundo asiento muestra que su empresa paga todos esos impuestos federales, más los impuestos que la empresa debe, para ese empleado. El tercer asiento muestra a su empresa pagando el impuesto estatal.

Asiento para las deducciones de la nómina

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 30 de septiembre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

La contabilidad de nóminas es el registro y seguimiento de todas las transacciones de nóminas. Estas transacciones incluyen los cheques de pago distribuidos a los empleados, las deducciones y los impuestos retenidos de los cheques de pago de los empleados, y la parte de los empleadores de las contribuciones de beneficios e impuestos.

Para empezar, tendrá que establecer un plan de cuentas y recopilar informes de su sistema de nóminas. Disponer de la información correcta garantizará que los asientos de la nómina sean precisos y le evitará tener que hacer entradas de corrección más tarde.

Asiento para la contribución a la sss

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Algunas empresas gastan parte de los salarios en el coste de los productos vendidos con una cuenta llamada mano de obra directa. Por ejemplo, una empresa de construcción gastaría todos los salarios relacionados con los trabajos abiertos como «mano de obra directa» y todos los salarios relacionados con los gastos generales como «sueldos y salarios». Al final del período, el importe de la mano de obra directa se traslada al coste de los bienes vendidos con un asiento de cierre. Este es un ejemplo de la entrada en el diario bajo este escenario:

Asientos contables de las nóminas pdf

Tanto si gestiona un pequeño negocio como una gran empresa, tendrá que contabilizar las nóminas. Contabilizar e informar correctamente de las nóminas será una tarea recurrente. Si sigue las mejores prácticas, contabilizará su nómina en un diario y utilizará una cuenta de compensación de nómina.

Un asiento en una cuenta de compensación de nóminas es un asiento que resume los gastos totales que se incluyen en todos los cheques de nóminas netas. En otras palabras, es un asiento que le ayuda a determinar exactamente cuánto está pagando en nóminas en un período determinado. La «compensación» en una cuenta de compensación de nóminas significa que está utilizando este método contable para «compensar» los ingresos y los gastos y conciliar cualquier posible error que pueda tener en la determinación de las nóminas.

Utilizar un asiento como el anterior es sencillo y fácil de seguir. Memorícelo en QuickBooks o vaya al asiento más reciente y cópielo. Configurar el asiento y conciliar la cuenta de compensación de nóminas es una buena manera de estar al tanto de su mayor gasto y hacer que el pago de los impuestos sobre las nóminas sea sencillo.

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