Asiento contable de letras por cobrar

asiento de caja y cuentas por cobrar

Utilice Cuentas por cobrar para realizar un seguimiento de las facturas y los pagos que recibe de los clientes. Puede configurar grupos de clientes, clientes, perfiles de contabilización, notas de interés, cartas de cobro, comisiones y parámetros relativos a clientes, cargos, entregas y destinos, efectos y otros tipos de información de Cuentas por cobrar.

La información de cobros de cuentas por cobrar se gestiona en una vista central, la página de Cobros. Los gestores de créditos y cobros pueden utilizar esta vista central para gestionar los cobros. Los agentes de cobros pueden iniciar el proceso de cobro a partir de listas de clientes que se generan utilizando criterios de cobro predefinidos, o desde la página de Clientes.

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La cuenta de deudores es una cuenta creada por una empresa para registrar el asiento de las ventas a crédito de bienes y servicios, cuyo importe aún no ha sido recibido por la empresa. El asiento se realiza mediante un asiento de débito en la cuenta de deudores y el correspondiente asiento de crédito en la cuenta de ventas.

Siempre que una empresa proporciona bienes o servicios a un cliente y si éste está dispuesto a pagar el importe de los servicios o bienes en el futuro, la empresa proporciona una fecha al cliente antes de la cual éste tiene que devolver todas las deudas. La empresa gestiona estas operaciones de venta a crédito mediante la apertura de una nueva cuenta denominada cuentas a cobrar. Las cuentas a cobrar se contabilizan en el libro de activos del vendedor, ya que el comprador le debe una suma de dinero contra los bienes y servicios ya prestados por el vendedor. Por otro lado, se crea una cuenta de Cuentas a Pagar en un libro de pasivo del comprador por el dinero que le debe.

Las cuentas por cobrar se caracterizan como activo corriente en el balance, ya que se espera que las ventas realizadas a crédito se paguen pronto según las condiciones de crédito mencionadas en la factura que el vendedor ha emitido. Normalmente, cuando una empresa ofrece bienes y servicios a crédito, se atrae a una gran base de clientes, gracias a lo cual la empresa es capaz de reunir suficientes clientes para su negocio. Sin embargo, a veces ocurre que el cliente no paga por los bienes y servicios prestados, lo que en última instancia da lugar a un impago denominado deudas incobrables. Por lo tanto, podemos considerar las cuentas por cobrar como una inversión que incluye tanto riesgos como rendimientos. El rendimiento en forma de nuevos clientes y el riesgo en forma de deudas incobrables.

ejemplo de asiento de factura

Los créditos comerciales surgen cuando una empresa realiza ventas o presta un servicio a crédito. Por ejemplo, si Ben vende bienes a crédito a Candar, ésta recibirá los bienes y una factura de Ben. En ella se indicará el importe que debe pagarse por los bienes y el plazo de pago, por ejemplo, en 30 días. Ben tiene ahora un crédito comercial, es decir, la cantidad que Candar le debe pagar.

El valor total de los créditos comerciales de una empresa en un momento dado representa el importe de las ventas que aún no han sido pagadas por los clientes. La cifra de los créditos comerciales dependerá de lo siguiente:

Imaginemos que Manfredi hizo un pedido de materiales a Ingrid el 16 de marzo de 20X0. En la confirmación del pedido se indica que el importe adeudado, 6.450 $, debe pagarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura. La venta se realizó el 17 de marzo de 20X0 y la mercancía se entregó en esa fecha. Manfredi inspeccionó los materiales y firmó un albarán de entrega y aceptó la factura por 6.450 dólares.

La factura se procesará a través del sistema contable de Ingrid. El asiento original estará en el libro de ventas diarias de Ingrid, que enumera todas las ventas a crédito de forma cronológica. El total de las ventas a crédito (incluidos los 6.450 dólares) se contabilizará en el libro de ventas en el debe de la cuenta de deudores comerciales y en el haber de la cuenta de ventas, ambas cuentas en el libro mayor. Los 6.450 dólares también se contabilizarán en el débito de una cuenta personal abierta para Manfredi y mantenida en el Libro de Cuentas por Cobrar.

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Una empresa puede reducir su inversión en cuentas por cobrar en el extranjero solicitando el pago total o parcial por adelantado del suministro de mercancías. Sin embargo, los consumidores pueden resistirse a ello, sobre todo si los competidores no piden el pago por adelantado.

Un método para hacerlo es el forfaiting. El forfaiting consiste en la compra de las cuentas por cobrar del vendedor por parte de un forfaiter. El forfaiter asume todo el riesgo crediticio de la transacción (sin recurso) y, por tanto, compra los créditos al vendedor con un descuento. Los créditos adquiridos se convierten en una forma de instrumento de deuda (como las letras de cambio) que puede venderse en el mercado monetario.

Como se desprende del proceso anterior, las cartas de crédito requieren mucho tiempo y, por lo tanto, son lentas de organizar y deben estar listas antes de que se produzca la venta. El uso de cartas de crédito puede considerarse necesario si existe un alto nivel de riesgo de impago.

Los clientes con un historial de crédito pobre o inexistente pueden no ser capaces de obtener una carta de crédito de su propio banco. Las cartas de crédito son costosas para los clientes y también restringen su flexibilidad: si no disponen de efectivo en el momento en que debe efectuarse el pago al banco, el compromiso de la carta de crédito obliga a efectuar el pago.

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