Prestamo a un trabajador asiento contable

asiento de préstamo sin intereses

Para los gastos más pequeños, las empresas suelen recurrir a las tarjetas de crédito de la empresa o pedir a los empleados que paguen de su propio bolsillo. Pero ambas opciones son limitadas: no se puede esperar que los miembros del equipo paguen miles de euros de su propio dinero en necesidades de la empresa. Por otra parte, las tarjetas de la empresa suelen estar limitadas a los directivos y puede ser difícil hacer un seguimiento de ellas.

También conocidos como anticipos de gastos, los gastos prepagados se producen cuando una empresa da a un empleado dinero por adelantado para pagar un coste conocido. En lugar de pedir a ese empleado que pague de su propio bolsillo, se le da el dinero antes de que lo necesite.

Se trata de una alternativa a otras dos prácticas habituales: las tarjetas de crédito compartidas de la empresa y las reclamaciones de gastos de los empleados. Estas dos prácticas no siempre son una opción para todas las empresas: puede que no tenga suficientes tarjetas de crédito para repartir, por ejemplo.

También es posible que quieras evitar pedir a los empleados que paguen de su bolsillo, aunque se les reembolse más adelante. En realidad, es injusto esperar que los miembros del equipo utilicen su propio dinero para los gastos de la empresa, sobre todo cuando los importes son bastante elevados.

acuerdo de préstamo al trabajador

Un empresario puede ofrecer un préstamo barato o sin intereses a un empleado, por ejemplo, para cubrir la compra de un abono de temporada, para hacer frente a los gastos de bienestar o en caso de dificultades financieras. Un préstamo al empleado (que, a efectos de prestaciones fiscales, incluye cualquier forma de crédito) se concede a un empleado con la expectativa de que el importe se devuelva en su totalidad al empresario, a menudo mediante una deducción previamente acordada del salario neto del empleado. Los préstamos a los empleados no están sujetos al impuesto sobre la renta, pero pueden estar sujetos a impuestos en virtud del capítulo 7 de la parte 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ingresos y Pensiones) de 2003 si superan un determinado límite durante el ejercicio fiscal.

Si un préstamo a un empleado está sujeto a impuestos porque supera el límite, la prestación imponible y la obligación de pagar las cotizaciones a la seguridad social (NICs) de la clase 1A sólo para el empleador se calculan sobre la base de la diferencia entre los intereses que se habrían pagado si el prestatario hubiera pagado los intereses del préstamo al tipo oficial durante el ejercicio fiscal en cuestión y el importe de los intereses realmente pagados. Existen dos formas alternativas de calcular el beneficio imponible: utilizando un método de promediación tomado a lo largo del ejercicio fiscal (o de la duración del préstamo, si es un periodo más corto) o tratando el préstamo sobre una base diaria.

contabilización de los préstamos sin intereses a los empleados

Uno de mis antiguos empleados ha construido su casa. Debido a la ignorancia de hacer un presupuesto adecuado de la construcción de la casa para reducir el costo, su trabajo de construcción no se ha completado. Por lo tanto, necesita dinero para completar la casa.

Ha ido a diferentes bancos para conseguir la deuda. Pero, debido a la falta de grandes recursos de ingresos, no es capaz de obtener el préstamo de cualquier banco. Ahora, estoy interesado en ayudarle. Pero no quiero darle un préstamo. Estoy interesado en él como «anticipo a mi empleado». El anticipo al empleado es diferente del préstamo. En el anticipo al empleado, voy a obtener el retorno por tomar sus servicios como empleado. No voy a tomar interés en mi avance.

Porque no he recibido el servicio de mi empleado. Por lo tanto, todo el dinero adelantado será mi activo. Cualquier aumento en mi activo será un débito en mis propios libros. Por lo tanto, voy a registrar en mis libros. Porque mi efectivo irá al bolsillo de mi empleado. Por lo tanto, el efectivo se reducirá. El efectivo es también mi activo. Por lo tanto, cualquier disminución en el activo se acreditará en la entrada del diario.

En ese momento, no voy a pagar el salario porque he pagado todo el anticipo del salario. Por lo tanto, voy a deducir el salario del anticipo dado. El salario al empleado será un débito porque es mi gasto. El gasto es una disminución del capital. Acreditaré el anticipo al empleado en lugar de acreditar la cuenta de efectivo porque mi activo pasado «Anticipo al empleado» disminuirá.

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A menudo los empresarios conceden préstamos a los empleados como forma de ayuda financiera. La mayoría de las veces, estos préstamos están garantizados por los servicios de los empleados y permanecen con el empleador también, los reembolsos son la mayoría de las veces acordados a plazos fuera del salario mensual / anual de dichos empleados.

Estos préstamos se conceden sin intereses o a tipos de interés inferiores a los tipos de interés de los préstamos bancarios, ya que se trata de una forma de beneficios o incentivos de los que se disfruta como empleado de la empresa y también el riesgo de impago es muy bajo porque el reembolso es una deducción en origen del salario neto mensual/anual del empleado.

Estos contables asumieron que se trataba de una transacción normal de recibir dinero del empleador y compensarlo con el futuro salario del empleado, por lo que constituye un anticipo concedido al empleado. La presentación y valoración es tan simple como un anticipo normal y se trata como un activo de préstamo. Este tratamiento constituye un error en los estados financieros, ya que no se aplican las normas contables pertinentes al reconocer, presentar, medir y revelar el préstamo.

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