Asiento contable seguros pagados por adelantado

Asiento de gastos pagados por adelantado

Los siguientes asientos de gastos pagados por adelantado permiten comprender el tipo de situaciones más comunes de cómo se registran y contabilizan los gastos pagados por adelantado. Como hay situaciones en las que se puede pasar el asiento de gastos pagados por adelantado, no es posible proporcionar todos los tipos de situaciones.

La empresa X Ltd. ha iniciado un negocio, y para ello necesita la propiedad en alquiler. Firmó un acuerdo con el Sr. Y para tomar la propiedad en alquiler por un año. Según el acuerdo, X Ltd tiene que pagar el alquiler de 12 meses completos por adelantado (al comienzo del año el 01.01.2019) a sí mismo al propietario que asciende a $ 60.000 para todo un año.

Además, después de tomar la propiedad en alquiler y pagar el importe del alquiler como un anticipo para un año entero, tomó el seguro de la propiedad para el que pagó $ 12,000 por adelantado para la póliza de seguro de los 12 meses a la compañía de seguros el 01.01.2019. Analice el tratamiento del importe pagado en concepto de alquiler y seguro del inmueble por la empresa y pase los asientos necesarios registrando el pago y los asientos de ajuste de enero de 2019.

Asiento contable de suministros

El seguro prepagado es el importe de la prima de seguro pagada por la empresa en un periodo contable que no ha vencido en el mismo periodo contable y, por tanto, la parte no vencida de este seguro figurará como activo en el balance de la empresa.

Una prima de seguro es una cantidad que una organización paga en nombre de sus empleados y otras pólizas que la empresa ha prestado. Por lo general, la prima de seguro se paga mensual o trimestralmente.  El gasto, que no ha vencido y se ha pagado por adelantado, se registra en los libros de cuentas en el activo corrienteEn el activo corriente, el activo corriente se refiere a los activos a corto plazo que pueden utilizarse eficazmente para las operaciones de la empresa, venderse para obtener efectivo inmediato o liquidarse en el plazo de un año. Comprende las existencias, el efectivo, los equivalentes de efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar, etc. Y el gasto de ese periodo se muestra en la cuenta de pérdidas y ganancias.

En este caso, los Seguros Prepagados se clasificarán como activos corrientes en el Balance de SituaciónBalance de SituaciónUn balance de situación es uno de los estados financieros de una empresa que presenta los fondos propios, los pasivos y los activos de la empresa en un momento determinado. Se basa en la ecuación contable que establece que la suma del total del pasivo y el capital de los propietarios es igual al total de los activos de la empresa.Leer más, como se muestra a continuación.

Alquiler prepagado a débito o crédito

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Este asiento se completa para establecer su cuenta de activo de Seguro Prepagado que representa la cantidad prepagada. El asiento también reduce su cuenta de efectivo por el importe pagado. Recuerde que, para realizar un seguimiento adecuado de los gastos prepagados, es necesario registrarlos en su libro mayor como un activo de gastos prepagados, con una parte del activo prepagado contabilizada cada mes como un gasto.2. Registrar el gasto en su libro mayorSu siguiente paso sería registrar el gasto del seguro para los próximos 12 meses. Es posible que pueda configurar un asiento recurrente en su programa de contabilidad que lo haga automáticamente. Si no es así, tendrá que crear un plan de amortización que le ayude a determinar cuánto tiene que pagar cada mes y durante cuántos meses. Esto es especialmente importante si el plazo es inferior a 12 meses.

Los gastos pagados por adelantado son un ejemplo de qué activo

Un tipo de asiento de ajuste registra el uso gradual de un gasto prepagado, como un alquiler o un seguro.    A modo de ejemplo, supongamos que una empresa adquiere una póliza de seguro de un año pagando 1.200 dólares en efectivo el 1 de octubre del año 1.    El 1 de octubre, se realiza un asiento ordinario en el que se registra el pago en efectivo y la compra del seguro.

En segundo lugar, ¿hay otros activos involucrados? Pues sí. El activo se denomina «Seguro prepagado» y representa el valioso derecho que ha adquirido la empresa: el derecho a la cobertura del seguro para el año siguiente.    El importe del Seguro Prepagado aumenta. Los aumentos del activo se registran con DÉBITOS.    Este es el asiento completo que se realiza el 1 de octubre:

El 31 de diciembre, habría que hacer un ajuste en la cuenta de activo de Seguro Prepagado para reflejar el uso de 3 meses de seguro.    Desde el 1 de octubre hasta el 31 de diciembre, el activo Seguro prepagado ha disminuido en $300, que son 3 meses de seguro multiplicados por $100 por mes.    Sabemos que las disminuciones de activos se registran con CRÉDITOS. Así que aquí está el inicio de nuestro asiento de ajuste del 31 de diciembre:

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