Cuales son las partes de un asiento contable

formato de los asientos

El seguimiento de la actividad empresarial con las cuentas T sería engorroso porque la mayoría de las empresas realizan un gran número de transacciones cada día. Estas transacciones se registran inicialmente en documentos fuente, como facturas o cheques. El primer paso en el proceso contable es analizar cada transacción e identificar qué efecto tiene en las cuentas. Después de hacer esta determinación, un contable introduce las transacciones en orden cronológico en un diario, un proceso que se denomina registrar las transacciones en el diario. Aunque muchas empresas utilizan diarios especializados para determinadas transacciones, todas las empresas utilizan un diario general. En este libro, los términos diario general y diario se utilizan indistintamente.

El número de página del diario aparece cerca de la esquina superior derecha. En el ejemplo siguiente, GJ1 representa la página 1 del diario general. Muchos diarios generales tienen cinco columnas: Fecha, título y descripción de la cuenta, referencia de contabilización, débito y crédito.

Para registrar un asiento en el diario, comience por introducir la fecha de la transacción en la columna de la fecha del diario. Para mayor comodidad, incluya el año y el mes sólo en la parte superior de cada página y junto al primer asiento de cada mes. En la siguiente columna, enumere cada cuenta afectada por la transacción en una línea separada, e introduzca una breve descripción de la transacción inmediatamente debajo de la lista de cuentas. Las cuentas que se cargan aparecen siempre por encima de las cuentas que se abonan, que están ligeramente sangradas. La columna de referencia de contabilización permanece en blanco hasta que el asiento se transfiere a las cuentas, un proceso llamado contabilización, momento en el que el número de la cuenta se coloca en esta columna. Por último, introduzca el importe del débito o del crédito de cada cuenta en las columnas correspondientes del lado derecho del diario. Por lo general, una línea en blanco separa cada transacción.

qué es un asiento por escrito

Se pueden introducir asientos utilizando diferentes tipos de libros y múltiples líneas de detalle que distribuyen los importes a varias cuentas. El proceso de asiento básico sirve de base para trabajar con otros tipos de asientos.

Cuando se introduce un asiento, el sistema lo marca como no contabilizado y lo añade a la tabla del Libro de Cuentas (F0911). Cuando se contabiliza, el sistema actualiza la tabla de Saldos de Cuentas (F0902) y marca el asiento como contabilizado en la tabla del Libro de Cuentas.

Si se introduce un valor en la opción de tratamiento DEFAULT PROCESSING, Default Document Type, el sistema retiene este valor, incluso si la opción FIELD CONTROL, Retain the G/L Date and Document Type processing está en blanco.

Se puede introducir y actualizar información adicional sobre los asientos utilizando el programa Información reservada del usuario del asiento (P09552). Consulte Introducir información reservada del usuario en la Guía de la agenda y el correo electrónico de JD Edwards World para obtener más información.

Una fecha que identifica el período financiero en el que se contabilizará la transacción. El patrón de fecha fiscal para la contabilidad general especifica el rango de fechas para cada período financiero. Puede tener hasta 14 períodos. Generalmente, el período 14 es para los ajustes de auditoría.

ejemplo de asiento contable para estudiantes

Un sistema de contabilidad por partida doble es aquel en el que se realiza un asiento correspondiente a cada transacción, es decir, a los cargos y abonos. La base del sistema de contabilidad por partida doble es que cada transacción tiene dos partes y afecta a dos cuentas contables. El sistema de contabilidad por partida doble se ocupa de dos o más cuentas para cada transacción comercial.

Por ejemplo, si una empresa realiza una transacción de préstamo de dinero de un banco, habrá dos entradas como un activo y un pasivo. Esto se debe a que aumentará el activo para la cuenta de saldo de caja y también aumentará el pasivo para la cuenta de préstamo a pagar.

Por lo tanto, todas las transacciones financieras tienen una entrada opuesta e igual en al menos dos cuentas diferentes. El sistema de contabilidad por partida doble es ampliamente utilizado, e incluye descripciones detalladas de los servicios y productos, gastos, ingresos, deudas incobrables, préstamos, etc.

Una de las ecuaciones fundamentales de la contabilidad es – Activo = Pasivo + Patrimonio. El total de ambos lados de la ecuación debe ser el mismo. Si el total del activo no es igual al total del pasivo más el capital, entonces hay un error en los libros de contabilidad. Por lo tanto, cada transacción tiene dos entradas, y si el pasivo aumenta, entonces el activo también debe aumentar para que los libros estén equilibrados.

tipos de asientos

Un asiento es un registro de las transacciones comerciales en los libros de contabilidad de una empresa. Un asiento correctamente documentado consta de la fecha correcta, los importes a cargar y abonar, la descripción de la transacción y un número de referencia único.

Un asiento es el primer paso del ciclo contable. En un diario se detallan todas las transacciones financieras de una empresa y se anotan las cuentas que se ven afectadas. Dado que la mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad por partida doble, cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas; mientras se carga una cuenta, se abona otra. Esto significa que un asiento contable tiene importes iguales en el debe y en el haber.

Un diario es un registro de las transacciones enumeradas a medida que se producen que muestra las cuentas específicas afectadas por la transacción. Utilizados en un sistema de contabilidad por partida doble, los asientos requieren un débito y un crédito para completar cada entrada. Así, cuando se compran bienes, se incrementan tanto el inventario como las cuentas por pagar.

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