Reembolso recibido del proveedor en el asiento de compras al contado
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Muchos negocios, ya sea una gran cadena de tiendas o una pequeña tienda «familiar», tienen que hacer frente a las devoluciones de mercancías porque los artículos vendidos pueden estar rotos o dañados. Es importante entender la contabilidad de las compras y ventas de mercancías dañadas, no sólo para hacer los asientos apropiados, sino también para diseñar un buen sistema de control interno sobre la mercancía devuelta y las cuentas relacionadas (por ejemplo, Caja, Cuentas por Pagar).
Tenga en cuenta que en este artículo no vamos a tratar la cuestión de establecer reservas para las devoluciones de los clientes. Puede ser necesario establecer dichas reservas para cumplir con los principios contables generalmente aceptados y, en particular, con el principio de correspondencia.
El 1 de mayo de 20X1, Jane Smith compró, con una tarjeta de débito, unas tazas de cerámica en oferta en una tienda local llamada Pottery Wiz. Compró 10 tazas (5 dólares cada una) y 10 platos (8 dólares cada uno) por un total de 130 dólares, menos el 25% de descuento por venta, y pagó el 8% de impuesto sobre las ventas. Recibió el siguiente recibo de la tienda:
Para continuar con el ejemplo, supongamos que el 2 de mayo de 20X1 Jane Smith volvió a la tienda para devolver dos (2) tazas porque estaban dañadas (por ejemplo, por defectos de pintura). Pottery Wiz puede reembolsar el dinero en efectivo o emitir un crédito en la tienda, según su política de devoluciones.
Asiento de devolución de mercancía al proveedor
El asiento de devolución de compras lo pasa la empresa para registrar la transacción de devolución de la mercancía comprada al proveedor. Aquí se carga la cuenta de caja en el caso de las compras al contado o la cuenta de cuentas a pagar en el caso de las compras a crédito y la cuenta de devolución de compras se abonará en los libros de cuentas de la empresa.
En los casos en que la empresa compra bienes al proveedor, entonces en los libros de cuentas, habrá un débito en la cuenta de compras, ya que aumentará el inventario de la empresa (activos). Habrá un crédito en la cuenta de efectivo si se compra en efectivo o un crédito en la cuenta de cuentas por pagarCuentas por pagarLas cuentas por pagar son la cantidad que una empresa debe a sus proveedores o vendedores por la compra de productos o servicios. Se clasifica como pasivo corriente en el balance y debe ser satisfecho dentro de un período contable.Leer más si las compras se han hecho a crédito de la tercera parte (proveedor). El asiento para registrar las compras es el siguiente:
Asiento para la devolución de mercancías dañadas al proveedor
Esta lección le presenta la cuenta de devoluciones y provisiones de ventas. Los asientos de esta cuenta permiten hacer un seguimiento de las devoluciones y provisiones y revelar las tendencias. Los ejemplos fáciles de seguir ilustran estos asientos.
Digamos que su amigo Rick es un contable del personal de Star Sporting Goods. Tienen una línea completa de equipos deportivos que venden a los consumidores y directamente a los equipos deportivos. Las cosas se vuelven bastante locas en esta época del año, ya que la temporada de béisbol está comenzando y están haciendo muchas ventas a los equipos. Los equipos ahorran dinero, ya que obtienen grandes descuentos, por lo que esta parte del negocio está en auge. Sin embargo, cuando se apresura con tantos pedidos, los errores van a suceder. Hoy Rick está revisando algunos pedidos en los que se ha enviado mercancía errónea o defectuosa a los equipos. Va a procesarlos en el sistema contable y a hacer los asientos. Esta pila se está haciendo bastante grande, ¡así que vamos a empezar! El primer artículo es de los Thumpers, un equipo de softball. Parece que les enviaron pelotas de béisbol en lugar de pelotas de softball. Debido a esto, el representante de ventas de Star les pidió rápidamente pelotas de softball, y el equipo aceptó devolver las pelotas de béisbol. Las pelotas de béisbol han vuelto hoy, así que vamos a poner esta entrada en el sistema. Vamos a tener que hacer dos cosas, y es importante hacer las dos al mismo tiempo o acabaremos con más errores.
Devolución de compras
Cuando un comprador recibe una mercancía defectuosa, dañada o no deseada, prepara una nota de cargo que identifica los artículos en cuestión y el coste de los mismos. El comprador utiliza la nota de débito para informar al vendedor sobre la devolución y para preparar un asiento en el diario que disminuye (carga) las cuentas por pagar y aumenta (abona) una cuenta denominada devoluciones y provisiones de compras, que es una cuenta de contragastos. Las cuentas de contragastos suelen tener saldos acreedores. En la cuenta de resultados, la cuenta de devoluciones y provisiones de compras se resta de las compras.
Si Music World descubre 100 dólares de mercancía defectuosa en el envío de Music Suppliers, Inc., Music World prepara un memorando de débito, devuelve la mercancía y hace un asiento en el diario que disminuye (carga) las cuentas por pagar por 100 dólares y que aumenta (abona) las devoluciones de compras y provisiones por 100 dólares.
