Asiento contable cuando nos devuelven mercadería
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Cuando realizamos una compra de mercancías, es posible que en algún momento tengamos que devolver alguna por diversos motivos: porque no cumple con las especificaciones que necesitábamos, porque llegó en mal estado o simplemente porque nos hemos equivocado ,al hacer el pedido. En cualquier caso, la devolución de mercancía implica un asiento contable que debemos registrar correctamente.
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es el registro de una operación financiera en la contabilidad de una empresa. Es decir, cada vez que se realiza una transacción económica (venta, compra, pago a proveedores, nóminas…) debemos registrarlo en nuestro libro diario. De esta forma podremos llevar un control preciso de todas nuestras operaciones y conocer el estado real de nuestra situación financiera.
Cómo registrar la devolución de mercancía
En cuanto a la devolución de mercancías, existen dos posibilidades:
- Devolución a proveedor: cuando nosotros hemos comprado mercancía y queremos devolverla al proveedor.
- Devolución de cliente: cuando somos nosotros los vendedores y algún cliente nos ha devuelto producto.
A continuación detallaremos cómo realizar el asiento contable correspondiente en cada uno de estos casos:
1. Devolución a proveedor
Siguiendo con nuestro ejemplo inicial, supongamos que hemos comprado 100 unidades de un producto a nuestro proveedor por 1.000 euros (10 euros cada unidad). Tras recibirlo, nos damos cuenta de que no e,s exactamente lo que necesitamos y decidimos devolver 20 unidades.
El asiento contable correspondiente sería el siguiente:
- Cuenta de gastos: disminuimos la cuenta del proveedor en nuestro libro diario. En este caso, se trata de una devolución de mercancía, por lo que la cuenta concreta será «Devolución sobre compras». Restamos los 200 euros correspondientes a las 20 unidades devueltas.
- Caja o banco: aumentamos nuestra cuenta bancaria o caja con el importe que nos ha devuelto el proveedor. Supongamos que nos ha reembolsado los 200 euros mediante transferencia bancaria.
Nuestro asiento quedaría así:
- Devolución sobre compras: -200€
- Banco: +200€
2. Devolución de cliente
Ahora supongamos que somos nosotros los vendedores y hemos vendido esos mismos productos a un cliente por un total de 1.500 euros (15 euros cada unidad). El cliente, tras recibirlos, decide devolvernos 5 unidades.
En este caso, el asiento contable sería el siguiente:
- Caja o banco: disminuimos nuestra caja o banco según cómo haya pagado el cliente (efectivo, tarjeta…)
- Inventario: aumentamos la cantidad de unidades en nuestro inventario, ya que nos han sido devue,ltas.
- Ventas: disminuimos la cuenta de ventas correspondientes a los productos devueltos. En concreto, sería «Devoluciones sobre ventas». Restamos los 75 euros correspondientes a las 5 unidades devueltas.
Nuestro asiento quedaría así:
- Caja: -75€
- Inventario: +5 unidades
- Devoluciones sobre ventas: -75€
Consejos útiles para el registro de asientos contables
Para evitar confusiones y errores en el registro de asientos contables, es recomendable seguir estos consejos:
- Llevar un control riguroso de todas nuestras operaciones financieras. Deberíamos tener siempre actualizado nuestro libro diario y mayor.
- Mantener una buena organización documental. Todos los documentos relativos a cada transacción (facturas, albaranes, recibos…) deberían estar debidamente ordenados y archivados.
- Tener claras las cuentas afectadas por cada movimiento financiero. Es importante conocer bien nuestra estructura contable para saber qué cuentas se ven afectadas cada vez que realizamos una operación determinada.
Conclusiones
La devolución de mercancía es una operación financiera habitual en cualquier empresa. Saber, cómo registrar correctamente los asientos contables correspondientes es fundamental para llevar un control preciso de nuestra situación financiera y cumplir con nuestras obligaciones fiscales.
Conocer las cuentas afectadas por cada movimiento financiero, mantener una buena organización documental y llevar un control riguroso de nuestras operaciones son algunos consejos útiles que nos ayudarán a realizar correctamente nuestros asientos contables.
