Asiento contable arrendamiento local comercial

Ejemplo de contabilidad de arrendamientos

Esta política establece el tratamiento contable de los contratos de arrendamiento celebrados por la Universidad, tanto en calidad de arrendatario como de arrendador.    Existen dos tipos de clasificaciones de arrendamiento: de capital y operativo.    La clasificación adecuada de los arrendamientos es importante porque determina los requisitos contables y de información de la Universidad.

Cuando los riesgos y beneficios de la propiedad se han transferido al arrendatario, los principios contables generalmente aceptados requieren que el arrendatario registre el arrendamiento como un activo.    Esta política establece umbrales y procedimientos uniformes para todas las partes de la Universidad a la hora de registrar tanto los arrendamientos operativos como los de capital.

Los proyectos de capital que impliquen una propiedad arrendada externamente (o una propiedad arrendada entre dos bañeras) deben tratarse como mejoras en la propiedad arrendada y registrarse como «Mejora de la propiedad arrendada» en el balance del arrendatario, ya que las mejoras en la propiedad arrendada suponen una verdadera adición de activos.    Las mejoras en el inmueble arrendado deben registrarse y amortizarse a lo largo de su vida útil o del plazo de arrendamiento, el que sea menor.

Arrendamiento bruto

Para que los arrendadores comprendan el tratamiento contable de un contrato de arrendamiento, los PCGA exigen que se determine la clasificación del contrato de arrendamiento entre operativo, de venta o de financiación directa. Esta determinación requiere que los preparadores de los estados financieros utilicen su juicio para evaluar los hechos y circunstancias específicos de cada acuerdo de arrendamiento, que pueden incluir factores cuantitativos y cualitativos. Consulte la guía para conocer los criterios específicos para realizar esta evaluación. Aunque los PCGA prevén tres tipos de clasificaciones de arrendamientos para los arrendadores, el objetivo principal de este artículo es arrojar luz sobre el tratamiento contable por parte de los arrendadores de los incentivos de arrendamiento contenidos en los arrendamientos operativos.

Los acuerdos de arrendamiento celebrados por los arrendadores suelen clasificarse como arrendamientos operativos. Dichos acuerdos pueden adoptar la forma de, por ejemplo, un contrato de arrendamiento de diez años para una planta de un edificio de oficinas comerciales o una tienda dentro de un centro comercial, además de que el arrendador reembolse al arrendatario los costes de renovación del activo subyacente. Aunque se clasifique como un arrendamiento operativo, la dirección debe realizar evaluaciones adicionales para determinar el tratamiento contable de los incentivos del arrendamiento en función de la naturaleza del incentivo, que incluyen, entre otros, los siguientes:

Problemas y soluciones de la contabilidad de arrendamientos

Mientras dos de los principales organismos contables del mundo trabajan para hacer converger sus normas sobre el reconocimiento de los ingresos de los contratos con clientes, están cambiando las reglas sobre cómo los arrendatarios deben tratar los arrendamientos en sus balances y cuentas de resultados.    El resultado puede alterar drásticamente la forma de negociar los arrendamientos comerciales.

El arrendamiento es una actividad importante para muchas empresas porque es un medio para acceder a activos, obtener financiación y reducir la exposición a los riesgos de la propiedad de activos.    Mientras dos de los principales organismos contables del mundo -el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera («FASB») y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad («IASB»)- trabajan para hacer converger sus normas sobre el reconocimiento de los ingresos procedentes de los contratos con los clientes, están examinando la forma en que las empresas hacen el seguimiento de los gastos de arrendamiento. Las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos («Normas») están en el horizonte, y cambiarán la forma en que los arrendatarios deben tratar los arrendamientos con una duración máxima de más de 12 meses en sus balances y cuentas de resultados.    Los arrendamientos de 12 meses o menos también deben incluirse si, teniendo en cuenta todos los factores económicos pertinentes, el arrendatario tiene la «certeza razonable» de ejercer la opción de prorrogar el arrendamiento más allá de los 12 meses.

Arrendamiento financiero

Uno de los tipos más comunes de incentivos para el arrendamiento es aquel en el que el propietario permite al inquilino de una empresa un periodo de tiempo libre de alquiler, a menudo al comienzo del contrato. Se trata de incentivar al inquilino para que ocupe los locales.

Normalmente, la NIF 102 reparte la ganancia implícita (para el arrendatario) y el coste (para el arrendador), derivados de este periodo de gratuidad, de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento y, por tanto, como una reducción del gasto total del mismo (NIF 102.20.15A). El tratamiento era diferente en los antiguos PCGA. El período libre de alquiler se conoce como «incentivo de arrendamiento» (tal como se define en el glosario de la NIF 102).

Suponiendo que el arrendamiento sea operativo (es decir, que no transfiera al arrendatario la práctica totalidad de los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad), las cuotas de arrendamiento deben reconocerse de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento, de acuerdo con la NIF 102.20.15.

Las excepciones a la base lineal se aplican cuando otra base sistemática es representativa del patrón temporal del beneficio del usuario o los pagos al arrendador están estructurados para aumentar en línea con la inflación general esperada para compensar al arrendador por sus aumentos de costes previstos por la inflación. Estas situaciones no son especialmente frecuentes.

Deja un comentario