Qué son los ajustes de fin de año
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Pida los informes de USAS o utilice FMQuery-SIRS para verificar los saldos. Consulte Pedir informes financieros de USAS para obtener información sobre cómo pedir informes para determinar los niveles de cada uno, la estructura en USAS y para analizar otros informes. Realice las correcciones necesarias (como reclasificaciones de gastos/ingresos y movimiento de gastos/ingresos) al fondo correcto.
Las transferencias de subvenciones estatales y federales) se realizan mediante el proceso RTI. Verifique estos tipos de actividad utilizando el informe DAFR8910 Interfund/Interagency Activity o el FMQuery-SIRS USAS Research Tools y ejecutando el informe Interagency/Interfund Activity situado en el menú desplegable General Ledger Reports.
información en el USAS según el Informe de gravámenes y la caducidad de los créditos (APS 018) (FPP A.019) para los años de créditos activos, prestando atención a las partes de gastos. El GL 5600 puede asignarse a ABEST para el ámbito local
Cada agencia con fondos empresariales (FT05) y fondos de servicios internos (FT06) debe introducir y certificar la información del estado de flujos de efectivo (SOCF) en la aplicación web del estado de flujos de efectivo (SOCF) (incluso si no hay actividad) antes del 20 de noviembre.
Asientos de ajuste de fin de año quickbooks
El módulo de fin de año es una aplicación CARS/ATM (módulo de transacciones de la agencia). Los declarantes de GTAS necesitan acceder a esta aplicación para iniciar las transacciones de cancelación y ajuste al final del año. Para obtener más información sobre el Módulo de Transacciones de Fin de Año, consulte la Formación sobre el Cierre de Año en el sitio web de CARS.
Las entidades deben reportar los datos contables a través de GTAS utilizando cuentas presupuestarias y ciertas cuentas USSGL propias de acuerdo con el Calendario de Ventana de Reportes GTAS del Año Fiscal, que se encuentra en el sitio web de GTAS. La actividad de anulación de fin de año se comunica de acuerdo con la ventana de información de fin de año de CARS.
El Servicio Fiscal recopila los datos de GTAS y CARS para informar al público de los saldos no gastados de los créditos y otras autorizaciones de obligaciones en el Estado Combinado de Ingresos, Gastos y Saldos del Gobierno de los Estados Unidos. La Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) utiliza los datos del GTAS para elaborar los informes de ejecución presupuestaria de las entidades y para preparar el Presupuesto del Presidente.
El GTAS formatea los datos de los archivos masivos presentados por las entidades para compilar el formulario estándar (SF) 133: Informe sobre la ejecución del presupuesto y los recursos presupuestarios, y otros informes externos estándar de acuerdo con las orientaciones actuales sobre presentación de informes de la OMB, el Consejo de Normas Contables Federales (FASAB) y el Servicio Fiscal.
¿por qué son necesarios los ajustes de fin de año?
RESUMEN: Las interpretaciones contenidas en el presente Boletín de Contabilidad del Personal expresan la opinión del personal sobre el proceso de cuantificación de las incorrecciones en los estados financieros. El personal es consciente de la diversidad de prácticas. Por ejemplo, algunos solicitantes de registro no tienen en cuenta los efectos de los errores del año anterior en los estados financieros del año actual, permitiendo así que los activos o pasivos incorrectos permanezcan sin ajustar. Aunque estos errores pueden no ser importantes si se consideran sólo en relación con el balance, la corrección de los errores podría ser importante para la cuenta de resultados del año en curso. Algunos registrantes han propuesto al personal que permitir que estos errores permanezcan en el balance como activos o pasivos a perpetuidad es una aplicación adecuada de los principios contables generalmente aceptados. El personal considera que este enfoque no redunda en beneficio de los usuarios de los estados financieros. Las interpretaciones de este Boletín de Contabilidad del Personal se publican para abordar la diversidad de prácticas en la cuantificación de los errores en los estados financieros y la posibilidad, según la práctica actual, de que se acumulen importes indebidos en el balance.
Ejercicio económico 2020
Hay un total de 15 períodos fiscales en los que se pueden contabilizar los asientos del Libro Mayor. Doce de estos períodos representan simplemente los 12 meses del año, pero existen otros tres períodos especiales: Saldos iniciales (BB), Saldos iniciales C&G (CB) y Período 13. La mayoría de los periodos fiscales – excepto los periodos especiales como BB y CB – incluyen cinco días laborables después de que el mes haya terminado. Durante estos cinco días, algunas (pero no todas) las transacciones pueden ser contabilizadas en el período de cierre. Por ejemplo, una corrección general de errores (GEC) podría contabilizarse en el periodo fiscal de septiembre hasta el 7 de octubre.
Durante los días posteriores a la finalización del mes, pero el período anterior sigue abierto, los documentos que pueden contabilizarse en el período anterior tendrán una selección desplegable para contabilizar en el período anterior o en el actual. El documento debe estar finalizado en la fecha de cierre del período fiscal para que se contabilice en el período anterior.
El período fiscal «BB» es un período especial para la actividad de arrastre del año anterior para el nuevo año, y los presupuestos iniciales. El período fiscal «CB» es un período especial para arrastrar los saldos de los fondos de Contratos y Subvenciones/Inicio hasta la fecha del año fiscal anterior.
