Asiento contable de alquiler de vehiculo

depreciación de un vehículo alquilado

El registro de un arrendamiento de vehículos en QuickBooks incluye la contabilización del pasivo total incurrido a través del arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y el gasto de intereses. Configure sus cuentas, registre un asiento general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya posee un vehículo, es posible que ya tenga una cuenta de activo fijo «Vehículos». También es probable que ya tenga una cuenta de gastos de «Intereses». Compruebe el «Plan de Cuentas» para estas cuentas antes de crear otras nuevas. Deberá añadir una cuenta de pasivo para el arrendamiento.

Seleccione el botón apropiado para configurar la cuenta que desee en la ventana «Añadir nueva cuenta: Elija el tipo de cuenta». Los tipos de cuenta que necesitará para registrar un arrendamiento son «Gasto» (intereses), «Activo fijo» (vehículo) y «Pasivo» (arrendamiento). Para seleccionar una cuenta de pasivo, seleccione el botón de radio «Otros tipos de cuenta» y haga clic en la flecha. Seleccione «Pasivo a largo plazo» si el arrendamiento es superior a un año. Seleccione «Otro pasivo corriente» si el arrendamiento es de un año o menos. Las instrucciones que siguen son las mismas independientemente del tipo de cuenta que elija.

modelo de negocio de alquiler de coches

Una agencia de alquiler o un gestor de flotas debe poner en marcha procesos contables específicos para adaptarse a las necesidades de su actividad de alquiler. En efecto, la actividad contable de un alquiler de coches es extremadamente importante para que una empresa crezca en este sector. Por ello, le ofrecemos los principales consejos y normas a seguir para gestionar adecuadamente la actividad contable de una empresa de alquiler de coches.

La actividad contable de un negocio de alquiler de coches se divide en varias operaciones contables. En primer lugar, hay que registrar los alquileres y los cánones pagados. En el caso de un arrendamiento operativo, es decir, sin opción de compra, cargue la cuenta «arrendamiento de equipo» (cuenta 6135 del Plan Contable) para acreditar la cuenta «proveedor» (cuenta 401).

Para contabilizar un arrendamiento de vehículos con un arrendamiento financiero, el origen de la cuenta es diferente. Entonces es necesario contabilizar el leasing cargando la cuenta «leasing de equipos» (cuenta 6122) para abonar la cuenta «proveedor» (cuenta 401). También es aconsejable proporcionar a sus clientes de leasing información precisa sobre los compromisos adquiridos (cuotas pagadas, fechas de vencimiento, valor residual, etc.).

cuenta de pérdidas y ganancias del alquiler de coches

Utilice esta guía de contabilidad de arrendamientos para conocer los tipos de arrendamientos, cómo presentarlos en los estados financieros, los cálculos y los cambios en las leyes. La CPA y CVA Denise Hozza comparte consejos de expertos para poner en práctica las nuevas normas.

La contabilidad de los arrendamientos es la gestión financiera de los mismos. Los arrendamientos son contratos en los que el arrendador cede el derecho de uso de sus bienes, equipos o servicios a un arrendatario por una cantidad de tiempo y un pago acordados. Los dos tipos de arrendamiento más comunes son el operativo y el financiero.

El arrendamiento ofrece una ventaja para el flujo de caja de una empresa. No hay un gran desembolso inicial de efectivo en un arrendamiento, en comparación con una compra, ya que muchos arrendamientos financian el 100% del coste. En esa financiación, muchas empresas aprovechan los ingresos que aporta el artículo financiado para pagar sus cuotas de arrendamiento. Otras ventajas de un leasing pueden ser:

Un ejemplo de relación de leasing es el de un concesionario de automóviles (el arrendador) que arrienda una flota de coches nuevos a una empresa (el arrendatario). La empresa sólo paga mensualmente al concesionario una parte del valor de los vehículos y los cambia anualmente por otros nuevos. Ambas empresas se benefician del acuerdo: La empresa siempre tiene coches nuevos y fiables por una cuota mensual estipulada. El concesionario obtiene un beneficio y puede vender automóviles como nuevos (de un año de antigüedad) tras el canje.

Asiento contable de alquiler de vehiculo 2021

El transporte es mucho más que la contabilidad de las operaciones de los vehículos, los reembolsos por kilometraje o el seguimiento de los costes de los automóviles de los propietarios y los miembros de la familia. Los contables también deben hacer un seguimiento de lo siguiente:

Muchos tenedores de libros y contadores nuevos creen que los arrendamientos de automóviles son una función del transporte. En realidad, los arrendamientos, independientemente del activo, son una función de la contabilidad de capital y, por lo tanto, no se incluyen en el transporte. Sin embargo, una advertencia aquí, el componente de interés del arrendamiento se incluye en el costo de operaciones de ese vehículo en la hoja de cálculo de ese vehículo utilizado para calcular los costos operativos totales. En efecto, se trata de forma similar al pago de un préstamo.

En el caso de las empresas situadas en zonas rurales y suburbanas, los costes de aparcamiento y los peajes rara vez o nunca se producen. Para las empresas situadas en las zonas urbanas y céntricas de las grandes ciudades, los costes de aparcamiento y los peajes son normales y requieren cierta reflexión sobre la gestión de estos costes. Lo más adecuado es adelantar al conductor los fondos necesarios cada semana para cubrir estos costes. Sin embargo, la tecnología moderna alivia bastante esta situación gracias a los dispositivos de peaje electrónico.

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