Asiento contable venta vehículo amortizado
Contenidos 👇
La venta de un vehículo que ha sido previamente amortizado requiere de un asiento contable especial. En este artículo, te explicaremos qué es la amortización, cómo afecta a la venta del vehículo y cómo realizar el asiento contable correspondiente.
¿Qué es la amortizació,n?
La amortización es el proceso mediante el cual se distribuye el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Los activos fijos son aquellos bienes que se adquieren para ser utilizados en la actividad empresarial y que tienen una vida útil superior a un año. Algunos ejemplos de activos fijos son los edificios, maquinarias, equipos informáticos o vehículos.
Cuando se adquiere un activo fijo, su costo no se puede deducir completamente en el mismo año en que fue comprado. Por eso, se distribuye su costo durante toda su vida útil mediante la práctica contable conocida como amortización.
Para calcular la amortización de un activo fijo, se toma en cuenta su valor original (costo), su vida útil estimada y su valor residual (el valor que tendrá al finalizar su vida útil). El resultado es una cantidad anual que representa la parte del costo del activo que debe ser registrada cada año como gasto.
Venta de un vehículo amortizado
Cuando se vende un vehículo que ha sido previamente amortizado, es necesario realizar un asiento contable especial para reflejar esta transacción correctamente en los libros contables.
Para entender cómo se realiza este asiento contable, veamos un ejemplo:
- Costo original del vehículo: $20,000
- Vida útil estimada:, 5 años
- Valor residual: $2,000
- Amortización anual: ($20,000 – $2,000) / 5 = $3,600
Supongamos que después de dos años de uso, la empresa decide vender el vehículo por $14,000. En ese momento, el valor en libros del vehículo (es decir, su costo original menos la amortización acumulada hasta ese momento) sería:
- Valor en libros al final del primer año: $20,000 – $3,600 = $16,400
- Valor en libros al final del segundo año: $16,400 – $3,600 = $12,800
Por lo tanto, al momento de la venta el valor en libros del vehículo sería de $12,800. Sin embargo, la empresa ha vendido el vehículo por $14,000. ¿Cómo afecta esto a los registros contables?
Cómo realizar el asiento contable correspondiente
Cuando se vende un activo fijo amortizado por un monto superior a su valor en libros (como es el caso del ejemplo anterior), se genera una ganancia por venta de activos fijos. Esta ganancia debe ser registrada en los libros contables como ingreso.
Pero primero hay que calcularla. En nuestro ejemplo:
- Valor en libros del vehículo al momento de la venta: $12,800
- Precio de venta del vehículo: $14,000
- Ganancia por venta: $14,000 – $12,800 = $1,200
Por lo tanto, la ganancia por ,venta de activos fijos es de $1,200.
Ahora sí podemos realizar el asiento contable correspondiente. En este caso, se deberán hacer dos registros:
- Registro de la baja del activo fijo:
- Cuenta débito: Banco (por el monto recibido por la venta)
- Cuenta crédito: Vehículos (por el costo original del vehículo)
- Cuenta crédito: Ganancia por venta de activos fijos (por la ganancia generada)
- Registro de amortización acumulada:
- Cuenta débito: Amortización acumulada (por todo lo que se ha amortizado hasta ese momento)
- Cuenta crédito: Vehículos (por el mismo monto que en el registro anterior)
El resultado final sería algo así:
-
Baja del activo fijo:
- Banco $14,000 Débito
- Vehículos $20,000 Crédito
- Ganancia por venta de activos fijos $1,200 Crédito
- Amortización acumulada $7,200 Débito
- Vehículos $7,200 Crédito
Amortización acumulada:
Consejos útiles
En conclusión, la venta de un vehículo amortizado requiere de un asiento contable especial que refleje correctamente la transacción en los libros contables. Si tienes dudas sobre cómo realizar este asiento contable o sobre cualquier otro aspecto relacionado con la amortización de activos fijos, no dudes en consultar a un experto contable.
