Pasos para realizar un asiento contable

ejemplos de asientos con respuestas

La razón de ser de la contabilidad es presentar un relato conciso, oportuno y preciso de la situación fiscal de una organización. Los directivos de las empresas recurren a sus equipos de finanzas para que les hagan un chequeo de la realidad: ¿Podemos permitirnos contratar a un nuevo ingeniero? ¿De qué margen de maniobra disponemos? ¿Estamos gastando demasiado en gastos de funcionamiento?

Los asientos son los elementos fundamentales que dan respuesta a esas y otras preguntas. Los asientos enumeran datos vitales, como cuánto se ha abonado y cargado, cuándo y desde qué cuentas. Cada asiento corresponde a una transacción comercial discreta y se contabiliza finalmente en el libro mayor.

Cada asiento contiene los datos significativos de una única operación comercial, como la fecha, el importe que se abona y se carga, una breve descripción de la operación y las cuentas afectadas. Dependiendo de la empresa, puede enumerar las filiales afectadas, los detalles fiscales y otra información.

Es crucial introducir con precisión los datos completos del diario para que el libro mayor y los informes financieros basados en esta información sean también precisos y completos. Con los modernos programas de contabilidad, los asientos recurrentes pueden ser planificados y ejecutados automáticamente, minimizando la posibilidad de error.

ejemplo de asiento contable para estudiantes

El orden correcto del ciclo contable garantiza que los estados financieros que produce tu empresa sean coherentes, precisos y se ajusten a las normas oficiales de contabilidad financiera (como las NIIF y los PCGA).

Hay muchas variaciones del ciclo contable, especialmente entre los tipos de contabilidad de caja y de devengo. Algunos tienen ocho, nueve o incluso diez pasos. Para simplificar, vamos a dividirlo en seis pasos.

En el primer paso del ciclo contable, reunirás los registros de las transacciones de tu negocio -recibos, facturas, extractos bancarios, etc.- para el período contable actual. Estos registros son información financiera en bruto que debe introducirse en el sistema de contabilidad para convertirla en algo útil.

El registro implica anotar la fecha, el importe y la ubicación de cada transacción. A continuación, hay que desglosar (o analizar) la finalidad de cada transacción. Por ejemplo, si un recibo es de Walmart, ¿se trataba de material de oficina? ¿Reabastecimiento de la cocina de la oficina? ¿O tal vez algo para el vehículo de la empresa? Los detalles que proporcione son esenciales para el primer paso.

ejemplos de asientos generales

Un asiento de diario es simplemente un resumen de los cargos y abonos de la transacción anotada en el diario. Los asientos son importantes porque nos permiten ordenar nuestras transacciones en datos manejables.

Notará que el diagrama anterior muestra el primer paso como «Documentos fuente». Los documentos fuente son cosas como recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito que se recogen durante el año para que tengamos toda la información que necesitamos cuando llegue el momento de hacer nuestra contabilidad. Obviamente, en este tutorial no te pediremos que salgas a recopilar facturas y recibos, así que nos «saltaremos» convenientemente ese paso por ahora.

Todo lo que hagamos a partir de ahora serán cosas que los contables y tenedores de libros reales están haciendo en sus oficinas en este mismo momento. Eso significa que esta lección será un poco más técnica que las anteriores. Pero no dejes que eso te asuste. Te sorprenderá lo sencillo que puede ser. Ahora sería un buen momento para exponer los pasos del proceso de contabilidad y teneduría de libros:

asientos contables básicos pdf

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Paso 3: Prepare su asiento de diarioHa identificado las cuentas que estarán involucradas en su asiento de diario, así como el tipo de cuentas que son. Ahora está listo para preparar su asiento de diario.Consejos para preparar un asiento de diario:Ejemplo de un asiento de diarioA continuación se muestra un ejemplo de asiento de diario que se completó sobre la base de la transacción financiera anterior.

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