Como se hace un asiento contable de amortizacion

Cómo Hacer un Asiento Contable de Amortización

La amortización se refiere a la disminución del valor de un activo con el tiempo debido al desgaste, uso o tecnología obsoleta. Es una forma de medir el costo del uso de los activos durante un período determinado. Para llevar un registro adecuado de los bien,es amortizables, es importante hacer asientos contables precisos y claros.

Paso 1: Determinar el Valor del Activo

Lo primero que debemos hacer para realizar el asiento contable es determinar el valor del activo que se está amortizando. El valor puede ser el costo original o base del activo menos su valor residual (el monto que se espera que valga después de la amortización).

• Costo Original: Es el precio por el cual adquirimos el bien.
• Valor Residual: Es lo que esperamos ganar si vendemos o retiramos ese bien en algún momento futuro.

El valor residual se utiliza para calcular la cantidad total a amortizar durante la vida útil del activo. Por lo tanto, es importante conocer este número antes de continuar con los siguientes pasos.

Paso 2: Calcular la Vida Útil del Activo

Una vez que conocemos los valores anteriores, necesitamos determinar cuánto tiempo durará útilmente nuestro bien. En otras palabras ¿cuántas veces lo usaremos antes de tener que reemplazarlo? Esta información nos permitirá calcular la tasa anual de depreciación, necesaria para calcular cuánta cantidad debemos amortizar cada año.

Cuando se determina la vida útil del bien, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• El uso y desgaste del bien

<,li>La obsolescencia tecnológica y comercial

• Los cambios de leyes y regulaciones que afecten el valor del bien

Paso 3: Calcular la Tasa Anual de Depreciación

Conocer la tasa anual de depreciación es importante para calcular cuánto debemos amortizar cada año.

Existen tres métodos comunes para calcular la tasa anual:

1. Método Lineal: Se divide el valor original menos el valor residual por la vida útil del activo. El resultado es la cantidad a amortizar cada año.
2. Método de Suma de los Dígitos de los Años: Por este método, se suma el número total de años que durará el bien. Luego, se divide ese número por los dígitos correspondientes a cada uno de esos años. El resultado es la tasa anual a aplicar.
3. Método del Saldo Decremental: Es similar al método lineal pero con un pequeño ajuste. En lugar de dividir el costo original menos el valor residual por la vida útil, se divide el saldo contable (el valor restante) por un factor constante elegido previamente.

Paso 4: Realizar el Asiento Contable

Finalmente llegamos al paso final y más importante: realizar el asiento contable.

En el asiento, debemos registrar la cantidad que estamos amortizando durante ese período específico. La cuenta que se utili,zará para registrar la amortización es «Gastos de Amortización» (que a su vez forma parte de los «Gastos Operativos»).

Los pasos para realizar el asiento contable son los siguientes:

• Cargar la cuenta de Gastos de Amortización con la cantidad a amortizar en ese período.
• Abonar la cuenta de depreciación acumulada, que es una cuenta del activo que lleva un registro del valor del bien restante.

Ejemplo Práctico

Ahora pongamos en práctica todo lo aprendido hasta ahora con este ejemplo:

Supongamos que hemos comprado un bien por 10.000 euros y esperamos venderlo dentro de 5 años por unos 2.500 euros. Por lo tanto, el valor residual sería de 2.500 euros.

Además, sabemos que este bien durará útilmente esos mismos cinco años.

Paso 1: Determinar el valor del activo = Costo original – Valor residual = 10.000 – 2.500 = 7.500 euros.

Paso 2: Determinar la vida útil del activo = Cinco años.

Paso 3: Determinar la tasa anual de depreciación utilizando el método lineal = (Costo original – Valor residual) / Vida útil = (10.000 – 2.500) / 5 = 1.500 euros por año.

Paso 4: Realizar el asiento contable:

• Cargar la cuenta de Gastos d,e Amortización con 1.500 euros (por la cantidad a amortizar en ese período).
• Abonar la cuenta de depreciación acumulada con 1.500 euros (para llevar un registro del valor restante del bien).

Consejos Útiles

• Mantener un registro detallado y preciso es fundamental para llevar una buena gestión financiera de los activos.
• No olvides tener en cuenta las leyes y regulaciones pertinentes al momento de calcular la vida útil, valor residual y tasa anual.
• Asegúrate de contar con herramientas adecuadas para realizar los cálculos necesarios antes de hacer el asiento contable.
• Es importante que todos los asientos contables se realicen siguiendo un mismo formato y estilo para evitar confusiones y errores.

Conclusión

La amortización es una forma importante de rastrear el desgaste y uso que han sufrido nuestros activos con el tiempo. Para mantener un control adecuado sobre ellos, debemos hacer asientos contables precisos y claros utilizando los pasos mencionados anteriormente. Además, recuerda mantener un registro detallado para evitar confusiones o problemas financieros futuros.