Asiento contable de activos intangibles

¿Qué son los activos intangibles y cómo se contabilizan?

Los activos intangibles son aquellos bienes que no tienen una presencia física, pero que pueden generar valor a largo plazo para las empresas. Estos activos no solo se refieren a patentes, marcas o derechos de autor, sino también a otros elementos como la reputación de la, empresa, su cultura organizacional o sus relaciones con los clientes.

A diferencia de los activos tangibles, como maquinarias o terrenos, los intangibles no se pueden tocar ni ver. Sin embargo, su importancia radica en que pueden ser fuente de ventaja competitiva y generar beneficios para la empresa durante un periodo prolongado de tiempo.

Pero ¿cómo se contabilizan estos activos? A continuación te explicamos el proceso:

1. Identificación

Lo primero es identificar qué elementos dentro de la empresa pueden considerarse como activos intangibles. Es importante tener en cuenta que no todo lo que se puede asociar con el éxito de una empresa necesariamente es un activo intangible.

Por ejemplo, si bien la ubicación del negocio puede ser crucial para su desempeño, esto no se considera un activo intangible sino más bien un factor externo a controlar. En cambio, si la empresa tiene una marca reconocida y valiosa en el mercado, esto sí puede ser considerado como un activo intangible.

2. Valoración

Una vez identificados los posibles activos intangibles, es necesario determinar su valor económico. Esto puede hacerse mediante evaluaciones financieras o por medio de valoraciones subjetivas.

En el primer caso, se utilizan herramientas como la tasa de descuento o el c�,�lculo del flujo de caja para determinar el valor presente de los beneficios que se esperan recibir a lo largo del tiempo gracias al activo intangible. En el segundo caso, se pueden considerar elementos como la reputación y la imagen de marca para asignar un valor subjetivo al activo.

3. Asiento contable

Una vez que se ha identificado y valorado los activos intangibles, es necesario registrarlos en los libros contables de la empresa. El asiento contable dependerá del tipo de activo intangible que se esté registrando.

Por ejemplo, si la empresa ha adquirido una patente, el asiento contable sería:

• Cuenta Debe: Activos Intangibles (valor económico)
• Cuenta Haber: Banco/Caja (valor pagado por la patente)

Si en cambio se está registrando una marca propia creada dentro de la empresa, el asiento contable sería:

• Cuenta Debe: Gastos de Investigación y Desarrollo (coste incurrido en el desarrollo)
• Cuenta Haber: Capital Social (valor asignado a la marca)

4. Amortización

Los activos intangibles no duran para siempre y su valor económico puede disminuir con el tiempo. Por ello, es necesario amortizar estos activos a lo largo del tiempo que se espera obtener beneficios de ellos.

La amortización se refi,ere a la distribución del valor económico del activo intangible a lo largo de su vida útil. Esto quiere decir que cada año se registrará una parte del valor total como gasto en la cuenta de resultados.

Cuando se ha terminado el periodo de amortización, el valor contable del activo será cero.

Consejos para registrar correctamente los activos intangibles

A continuación te ofrecemos algunos consejos para asegurarte de que estás registrando correctamente los activos intangibles en tu empresa:

1. Identifica los activos relevantes

No todos los elementos que pueden asociarse con el éxito o el buen funcionamiento de una empresa son activos intangibles. Es importante identificar aquellos elementos que no tienen presencia física pero que generan beneficios a largo plazo y pueden ser fuente de ventaja competitiva.

2. Valora adecuadamente los activos

No subestimes ni sobrevalores tus activos intangibles. Es importante utilizar herramientas financieras y subjetivas para determinar su valor real y asignar un precio justo.

3. Registra correctamente el asiento contable

Asegúrate de registrar correctamente el asiento contable correspondiente al tipo de activo intangible que estás adquiriendo o desarrollando dentro de la empresa.

4. Amortiza ade,cuadamente

No olvides llevar un registro detallado del periodo de amortización y distribuir adecuadamente el gasto anual en la cuenta de resultados.

Conclusión

Los activos intangibles pueden ser un factor importante en el éxito y la rentabilidad de una empresa. Es crucial identificarlos, valorarlos adecuadamente y registrarlos correctamente en los libros contables. La amortización es también una parte fundamental del proceso contable que no se debe pasar por alto.

Ahora que conoces estos aspectos importantes sobre los activos intangibles, podrás llevar un control más preciso y efectivo en tu empresa y sacar el máximo provecho de ellos a largo plazo.