Asiento contable de donaciones realizadas

Asiento contable de donaciones realizadas en línea

qué es la donación en la contabilidad

El panorama financiero de las organizaciones sin ánimo de lucro (NFP) evoluciona continuamente. En el pasado, las contribuciones en especie eran poco frecuentes, pero hoy en día son cada vez más comunes en la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro. Kirsten Forrester, directora general, explica,

«Sospechamos que el cambio tiene mucho que ver con el hecho de que las organizaciones no lucrativas adopten un enfoque diferente en la recaudación de fondos… buscando asociaciones con empresas en lugar de limitarse a buscar donaciones en efectivo. Ayuda el hecho de que el coste para una empresa de regalar bienes o servicios suele ser menor que el de donar dinero en efectivo».

Las contribuciones en especie son donaciones de bienes o servicios. En lugar de recibir una donación en metálico, la contribución en especie suele ser un servicio que, de otro modo, tendría que comprar la organización no lucrativa, o un artículo que puede utilizarse dentro de la organización.

Por ejemplo, una empresa de diseño gráfico podría ofrecer una contribución en especie de cinco horas de diseño de folletos, o un concesionario de automóviles podría donar un vehículo que pueda ser utilizado por un servicio de reparto de comidas a la comunidad.

Por lo general, una contribución en especie sustituye un gasto financiero que anteriormente la organización no lucrativa habría pagado… aunque a veces pueden ser bienes o servicios a los que la organización no tendría acceso de otro modo.

contabilización de las donaciones a organizaciones sin ánimo de lucro

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Cuando se hacen donaciones a una organización, normalmente una entidad sin ánimo de lucro, esas donaciones tienen un «valor» y deben contabilizarse como un activo para esa empresa. El valor de los activos que se han donado se basa normalmente en lo que costarían esos activos si se compraran, o su «valor de mercado». Es importante que las organizaciones sepan cómo contabilizar estas contribuciones en sus libros financieros, ya que los activos de las organizaciones sin ánimo de lucro son objeto de un mayor escrutinio por parte del Servicio de Impuestos Internos, en comparación con otras organizaciones. Se puede registrar fácilmente la recepción de artículos donados siguiendo unas sencillas reglas de contabilidad y sabiendo cómo determinar los valores específicos de los artículos.

gastos de donaciones en la cuenta de resultados

El registro de las donaciones en especie para las organizaciones sin ánimo de lucro es una tarea mundana pero crucial que conlleva su cuota de desafíos, especialmente si no se conocen las reglas. Por si fuera poco, cada tipo de donación en especie tiene su propio conjunto de buenas prácticas de información.

¿No sabe por dónde empezar? Para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a registrar los regalos y servicios en especie sin problemas, hemos recopilado una guía útil para la contabilidad de las contribuciones en especie. También ofrecemos una solución de software de contabilidad y teneduría de libros sin fines de lucro inigualable. ← ¡Compruébelo!

Hay una tonelada de desafíos financieros para las organizaciones sin fines de lucro. Para ayudar a complementar los recursos en efectivo de las organizaciones sin fines de lucro, muchas donaciones en especie o no en efectivo son hechas por individuos y organizaciones.

Retrocedamos un poco y expliquemos qué es exactamente una donación en especie. Una donación en especie es un regalo no monetario para una organización sin ánimo de lucro. Si escuchas la emisora NPR, seguro que estás familiarizado con las donaciones en especie, ya que suelen sugerir que hagas una donación en especie de tu coche usado como forma de ayudarles a mantenerse a flote.

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