Asiento contable de gastos de representacion pcge

Gastos de representación en la contabilidad

No vamos a refunfuñar sobre los cambios fiscales permanentes, cuando redundan. Y este tema es, en términos de regulación fiscal, mucho más favorable para los empresarios. Este tema también podríamos llamarlo Alojamiento y otorgamiento de socios comerciales, en el texto incluiremos otras formas de otorgamiento de socios comerciales.

La representación consiste en los costes de acogida de los socios comerciales (comida y bebida, costes de descanso, deporte, ocio y entretenimiento, alquiler de coches, barcos, aviones, casas). La representación no hace el costo de alojamiento de los empleados, miembros de la junta directiva y los propietarios. Ya hemos escrito, por lo que ahora vamos a ampliar el tema al pago de los salarios en especie (cuando los empleados reciben), el pago de los beneficios o ingresos de capital (cuando los propietarios reciben). La representación consiste en el otorgamiento de los socios de negocios, si debido al valor excesivo no puede ser clasificado en otra categoría, más favorable.

En este caso no hay novedades en cuanto a la fiscalidad. A partir del 1 de marzo de 2012 la representación no tiene derecho a deducir el pago anticipado y el gasto es fiscalmente no deducible en la cantidad del 70% del coste de la representación.

Asiento de gastos de representación

Los gastos de viaje son habituales en cualquier informe de gastos que se precie. El uso de un coche (ya sea del propio empleado o de un vehículo de la empresa) u otros tipos de transporte es un requisito fundamental en los viajes de negocios. Los gastos de viaje, por tanto, consisten en cualquier coste generado que pueda estar asociado a un viaje de empresa. Gastos de aparcamiento, peajes, taxis, billetes de tren, etc.

Los gastos de kilometraje, sin embargo, suelen llevar su particular gestión asociada, ya que cubren los gastos reembolsados por las empresas a un empleado para compensar cualquier tipo de desgaste o consumo que haya tenido el vehículo.

Pautas de gastos de representación

Un asiento en ARP, además de llevar el débito o crédito financiero neto, puede incluir otros datos como volúmenes brutos y netos, decimales, propietarios y compradores. Los campos específicos que se incluyen vienen dictados por la definición de campos de la tabla de partidas individuales del módulo correspondiente.

Cada asiento debe estar vinculado a un lote (ID de lote único). Un lote es simplemente una colección de asientos individuales, que deben ser tratados como una unidad para su procesamiento. Los números de lote deben asignarse secuencialmente para cada período contable para cada empresa y tipo de lote. A efectos del sistema de ingresos (RD, JE, etc.), un lote representa un conjunto de asientos que deben procesarse como una unidad.

El componente de aplicación de asientos se utiliza para mantener la información de las cuentas (datos detallados de la contabilidad) para todas las cuentas utilizadas en los procesos automatizados o manuales dentro de PRA, completando así los procesos empresariales previos incorporados en PRA. También permite introducir y procesar lotes de asientos manuales (véase:

Ejemplos de gastos de representación en la contabilidad

R: Gestionamos el libro mayor de la Universidad y otros informes financieros. Nuestro equipo tiene como objetivo proporcionar informes financieros rápidos y precisos para uso de la dirección y en beneficio de toda la comunidad universitaria.

R: El Modelo de Datos de la Fundación (FDM) es la estructura del plan de cuentas de Workday que se utiliza para la contabilidad y los informes financieros.    El FDM combina las cuentas del libro mayor con otras etiquetas de trabajo financieras para poder informar sobre varias dimensiones de la organización.

R: Todos los asientos de subvenciones se enviarán al equipo de Contabilidad de Programas Patrocinados para su revisión.    Si la entrada del diario reclasifica gastos que están a más de 90 días de la fecha del presupuesto o a más de 10 mil dólares, requerirá aprobaciones adicionales del IP y del analista financiero de la subvención.

P: ¿Todas las personas que figuran en la cadena de aprobación de una transacción tienen que aprobarla realmente?    Por ejemplo, si un asiento contable se envía a un contable, ¿tienen que aprobar la transacción todos los contables o sólo uno?

R: El programa identifica la clasificación funcional del gasto. Las clasificaciones funcionales actuales (programas) en Workday son: Instrucción (PG01), Programas Patrocinados (PG02), Apoyo Académico (PG03), Servicios Estudiantiles (PG04), Apoyo Institucional (PG05), Servicios Auxiliares (PG06) y Planta (PG07). Existe una relación entre los centros de coste y los programas, lo que significa que cada centro de coste está asignado a uno y sólo un programa. Esto permite que el programa sea una etiqueta de trabajo relacionada con el centro de coste.

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