Se puede firmar un contrato con firma electronica

¿es docusign legalmente vinculante en canadá?

En general, la Ley de Comercio Electrónico y sus normas de aplicación regulan el uso de registros y firmas electrónicas. Las disposiciones de la Ley de Comercio Electrónico se aplican a cualquier tipo de mensaje de datos y documento electrónico utilizado en el contexto de actividades comerciales y no comerciales. Esta ley regula el comercio electrónico en ámbitos específicos, a saber, los contratos de transporte de mercancías y las transacciones electrónicas en la administración pública, que incluyen las empresas de propiedad y control del gobierno.

La Ley de Comercio Electrónico define la Firma Electrónica como «cualquier marca distintiva, característica y/o sonido en forma electrónica, que represente la identidad de una persona y que se adjunte o se asocie lógicamente al mensaje de datos electrónicos o al documento electrónico, o cualquier metodología o procedimiento empleado o adoptado por una persona y ejecutado o adoptado por dicha persona con la intención de autenticar o aprobar un mensaje de datos electrónicos o un documento electrónico».

Una firma electrónica es una representación de la identidad de una persona adjunta a un mensaje de datos electrónicos o a un documento electrónico realizada con la intención de autenticar o aprobar dicho mensaje de datos electrónicos o documento electrónico. La firma puede ser cualquier marca distintiva, característica o sonido en forma electrónica.

Qué documentos no se pueden firmar electrónicamente

Las firmas electrónicas abarcan toda la gama de tecnologías y soluciones para crear firmas electrónicas, desde simples imágenes de una firma adjunta a un documento electrónico hasta firmas basadas en PKI. Se pueden utilizar diversos métodos de captura, por ejemplo:

Cuando las firmas electrónicas se combinan con el sellado de manipulaciones, la autenticación fuerte, la seguridad de clase mundial y una pista de auditoría, proporcionan una prueba admisible en los tribunales más fuerte que una simple firma húmeda o una imagen escaneada de una firma en un PDF.

Normalmente, en el caso de las firmas húmedas, la validez y la atribución se establecen comparando copias de las firmas y presentando el testimonio de expertos en escritura a mano o de testigos que estuvieron presentes en la firma. Esto no sólo es caro y lleva mucho tiempo, sino que es menos fiable debido al elemento humano. Al eliminar la posibilidad de que se produzcan errores humanos y automatizar todo el proceso de captura de datos, los registros de auditoría facilitan la determinación de la autenticidad y la resolución de disputas sobre las firmas, tanto en los tribunales estatales como en los federales.

Tyler Newby, socio de Fenwick & West LLP, hace un excelente trabajo describiendo lo valiosas que son las pistas de auditoría para autenticar las firmas electrónicas en los tribunales en su artículo «Using E-Signatures in Court-The Value of an Audit Trail».

Pandadoc

Para aquellos que se ven obligados a firmar documentos con regularidad, el trabajo en casa no significa la muerte del contrato firmado. Sin embargo, hay que pensar cuidadosamente en la solución que se utiliza para firmar electrónicamente: no todas las firmas electrónicas son iguales a los ojos de la ley.

En el caso de los contratos totalmente nuevos, la «mejor» solución es la tinta húmeda (es decir, una firma manuscrita, en papel) o un QES, cuando esté disponible. ¿Está firmando con alguien que no dispone de un método EQS? Intente encontrar una forma de darse garantías adicionales para crear confianza, con el fin de ayudarle a responder a estas dos preguntas clave:

Si ya tiene un contrato marco, compruebe si incluye un mecanismo que le permita realizar cambios o pedidos sin necesidad de una firma manuscrita. Por ejemplo, puede ser que su contrato marco le permita a usted y a su contratante acordar modificaciones mediante un simple intercambio de correos electrónicos. Si no prevé nada, siga las recomendaciones anteriores relativas a los nuevos contratos.

Cómo firmar un contrato por correo electrónico iphone

Un sistema de firma electrónica debe estar fortificado con protocolos de seguridad de nivel bancario para garantizar que los documentos y los registros de auditoría no puedan ser nunca manipulados o accedidos por partes no autorizadas. Si hay alguna vulnerabilidad de seguridad que dé crédito a un argumento de que la integridad de un documento electrónico ejecutado puede ser cuestionable, un juez puede declarar el documento inadmisible.

Cuanto más se pueda autentificar un documento electrónico, mayor será la probabilidad de que un juez acepte ese documento como prueba en el tribunal. Sin embargo, la autentificación de documentos puede ser un terreno resbaladizo, y algunas medidas de autentificación pueden ser tan gravosas que restan accesibilidad y comodidad a la firma electrónica, que la han hecho tan popular. La clave, por tanto, es encontrar formas de autentificar documentos que sean verificables, admisibles y defendibles, sin abrumar a las partes implicadas. Las mejores prácticas en la autenticación de firmas electrónicas implican un enfoque multivariante que incluye la autenticación biométrica, los registros de auditoría y los certificados de firma.

Deja un comentario