Contabilidad de cierre de ejercicio
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Dependiendo de los procesos de trabajo de su organización, puede optar por cerrar o no cerrar períodos contables y ejercicios en Business Central. El siguiente procedimiento supone que ha cerrado el ejercicio contable mediante la opción Períodos contables, ha generado un asiento de cierre del ejercicio mediante el trabajo por lotes Cerrar cuenta de resultados y ahora está listo para contabilizar el asiento de cierre del ejercicio junto con las entradas de la cuenta de capital de compensación. Su organización puede elegir trabajar de forma diferente, como por ejemplo contabilizar el asiento de cierre del año como parte del cierre del ejercicio.
Si se detecta un error, se muestra un mensaje de error. Si la contabilización es correcta, los asientos contabilizados se eliminan del diario. Una vez finalizada la contabilización, se contabiliza un asiento en cada cuenta de la cuenta de resultados para que su saldo sea cero y el resultado del ejercicio se transfiera al balance.
Asiento de cierre de beneficios retenidos
Los «libros» son los informes resumidos de ingresos, gastos y ganancias de una empresa. El propietario de una empresa puede cerrar sus libros poniendo a cero sus cuentas de ingresos y gastos y, a continuación, introduciendo el beneficio neto (o la pérdida) en el balance.
Algunos programas de contabilidad cierran automáticamente las cuentas de ingresos y gastos al final del año antes de añadir el beneficio neto (o la pérdida) a la cuenta de ganancias retenidas. El software de contabilidad puede crear una fecha de cierre automática, así como una contraseña para que las transacciones anteriores a la fecha de cierre no puedan ser modificadas.
El cierre de los libros es un proceso que suele realizar un contable. Pero el propietario de una pequeña empresa puede encargarse de esta tarea utilizando un software de contabilidad. La tarea es más fácil cuanto más pequeña es la empresa, ya que habrá menos transacciones mensuales. El software de contabilidad puede automatizar algunos de los pasos siguientes.
Aun así, aunque le pida a su contable que cierre los libros por usted, es importante que entienda los pasos básicos que hay que seguir para saber qué puede esperar de él. Este artículo cubre el cierre de libros que utilizan la contabilidad por partida doble, ya que es el sistema más común utilizado por las pequeñas empresas.
Asientos de cierre en la hoja de cálculo
Para actualizar el saldo de la cuenta de capital del propietario, los contables cierran las cuentas de ingresos, gastos y giros al final de cada ejercicio o, ocasionalmente, al final de cada período contable. Por ello, este tipo de cuentas se denominan cuentas temporales o nominales. Por el contrario, el activo, el pasivo y la cuenta de capital del propietario se denominan cuentas permanentes o reales porque su saldo final en un período contable es siempre el saldo inicial en el período contable siguiente. Cuando un contable cierra una cuenta, su saldo vuelve a ser cero. Empezar con saldos cero en las cuentas temporales cada año facilita el seguimiento de los ingresos, los gastos y las retiradas y su comparación de un año a otro. Hay cuatro asientos de cierre, que transfieren todos los saldos de las cuentas temporales a la cuenta de capital del propietario.
Asiento de cierre 1: La cuenta de ingresos por corte de césped es la única cuenta de la cuenta de resultados del Sr. Green con saldo acreedor. Se carga esta cuenta por un importe igual al saldo de la cuenta, y se abona el resumen de ingresos por el mismo importe.
Contabilizar el balance de cierre
Los asientos de cierre, también llamados asientos de cierre, son los que se realizan al final de un período contable para poner a cero todas las cuentas temporales y transferir sus saldos a las cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se cierran o se ponen a cero al final del año. Esto se conoce comúnmente como cierre de los libros.
Las cuentas temporales son cuentas de ingresos que se utilizan para seguir la actividad contable durante un periodo contable. Por ejemplo, la cuenta de ingresos registra el importe de los ingresos obtenidos durante un período contable, no durante la vida de la empresa. No queremos que la cuenta de ingresos de 2015 muestre las cifras de ingresos de 2014.
Las cuentas permanentes son cuentas de balance que registran las actividades que duran más que un período contable. Por ejemplo, una cuenta de vehículo es una cuenta de activo fijo que se registra en el balance. El vehículo proporcionará beneficios a la empresa en años futuros, por lo que se considera una cuenta permanente.
Al final del año, todas las cuentas temporales deben cerrarse o restablecerse, de modo que el comienzo del año siguiente tendrá un saldo limpio para empezar. En otras palabras, las cuentas de ingresos, gastos y retiros siempre tienen un saldo cero al comienzo del año porque siempre se cierran al final del año anterior. Este concepto es coherente con el principio de correspondencia.
