Asiento contable de gastos no deducibles

Asiento contable de gastos no deducibles

Si eres propietario de una empresa o trabajas en el departamento financiero, es importante que conozcas qué son los gastos no deducibles y cómo afectan a tu negocio. Los gastos no deducibles son aquellos que no se pueden restar del beneficio de la empresa para calcula,r el impuesto sobre sociedades.

¿Qué son los gastos deducibles?

Antes de hablar sobre los gastos no deducibles, es importante entender qué son los gastos deducibles. Son aquellos gastos necesarios para llevar a cabo la actividad empresarial y que se pueden restar del beneficio obtenido antes de calcular el impuesto sobre sociedades.

Algunos ejemplos de gastos deducibles incluyen:

  • Gastos relacionados con la compra o producción de bienes y servicios vendidos por la empresa
  • Gastos relacionados con la promoción y publicidad del negocio
  • Sueldos y salarios pagados a empleados
  • Pagos realizados a proveedores
  • Gastos bancarios e intereses pagados por préstamos comerciales

¿Qué son los gastos no deducibles?

Los gastos no deducibles, como su nombre indica, son aquellos que no se pueden restar del beneficio obtenido antes de calcular el impuesto sobre sociedades. Estos gastos incluyen:

  • Multas y sanciones fiscales
  • Gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios personales
  • Donaciones a organizaciones no reconocidas por Hacienda
  • Gastos realizados para obtener ingresos no declarados
  • Gastos relacionados con el ocio y entretenimient,o, como viajes y cenas en restaurantes de lujo

Es importante destacar que los gastos no deducibles son diferentes a los gastos prohibidos. Los gastos prohibidos son aquellos que están expresamente prohibidos por la ley, como puede ser la corrupción o el soborno.

¿Cómo se realiza el asiento contable de un gasto no deducible?

Cuando se produce un gasto no deducible, es necesario realizar un asiento contable para reflejarlo correctamente en las cuentas de la empresa. Para ello, se debe seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar el tipo de gasto: lo primero que hay que hacer es identificar si el gasto es deducible o no deducible.
  2. Registrar el importe del gasto: una vez identificado el tipo de gasto, se debe registrar su importe en las cuentas correspondientes.
  3. Cargar la cuenta adecuada: el siguiente paso es cargar la cuenta correspondiente al tipo de gasto. Si se trata de un gasto no deducible, deberá cargarse en una cuenta específica para este tipo de gastos (por ejemplo, «Gastos No Deducibles»).
  4. Ajustar las cuentas fiscales: finalmente, deberán ajustarse las cuentas fiscales para reflejar el gasto no deducible y evitar problemas con la Administración Tributaria.

Consejos útiles para gestionar los gastos no deducibles

Gestionar correctamente los gastos no deducibles es fundamental para evitar problemas fiscales y financieros en el futuro. Algunos consejos útiles incluyen:

  • Tener una política clara de gastos: establecer una política clara de gastos puede ayudar a prevenir gastos innecesarios o no deducibles.
  • Llevar un registro detallado de los gastos: es importante llevar un registro detallado de todos los gastos realizados por la empresa, incluyendo aquellos que no son deducibles.
  • Contar con la ayuda de expertos: contar con la ayuda de asesores fiscales o contables puede ser muy útil para gestionar adecuadamente los gastos no deducibles y evitar problemas con Hacienda.

Conclusión

En resumen, los gastos no deducibles son aquellos que no se pueden restar del beneficio obtenido antes de calcular el impuesto sobre sociedades. Es importante conocer qué tipos de gastos son considerados como no deducibles y cómo realizar correctamente su asiento contable. Además, seguir algunos consejos prácticos puede ayudar a gestionar adecuadamente estos tipos de gastos y evitar problemas fiscales en el futuro.

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