Asiento contable de arrendamiento financiero leasing
Contenidos 👇
El asiento contable de arrendamiento financiero o leasing es uno de los conceptos más importantes a tener en cuenta al momento de llevar las cuentas y finanzas de una empresa. No importa si eres un pequeño empresario o el director financiero de una gran compañía, conocer cómo f,unciona este proceso te permitirá llevar un mejor control de tus activos y pasivos.
¿Qué es el leasing?
El leasing o arrendamiento financiero es una herramienta que permite a las empresas adquirir bienes como maquinaria, equipos, vehículos, entre otros, sin la necesidad de realizar un pago completo por el valor del bien. En su lugar, se hace un contrato con una entidad financiera que le otorga el derecho a utilizar el bien durante un período determinado a cambio del pago de rentas periódicas.
Una vez finalizado el plazo del contrato, la empresa puede decidir si adquiere definitivamente el bien (por medio del pago del valor residual) o lo devuelve al propietario. Esta modalidad es muy utilizada por las empresas para reducir costos y mantener actualizados sus activos fijos.
Cómo hacer el asiento contable del leasing
Ahora bien, para registrar correctamente esta operación en los libros contables, es necesario hacer un asiento contable que refleje tanto la disminución en efectivo como la adquisición temporal del bien.
- Paso 1: Registrar el primer pago: Lo primero que se debe hacer es registrar el primer pago (la cuota inicial) en la cuenta bancaria correspondiente al pago del leasing. Es decir, se debe debitar la cuenta de gastos por el valor total del bien ,y acreditar la cuenta bancaria por el valor de la cuota inicial.
- Paso 2: Registrar los pagos periódicos: Cada vez que se realice un pago periódico (mensual, trimestral o anual), se debe debitar la cuenta de gastos por el valor de la renta y acreditar la cuenta bancaria correspondiente.
- Paso 3: Registrar el gasto financiero: Una parte importante del leasing son los intereses que se generan por el uso del capital prestado. Estos intereses deben ser registrados en una cuenta de gastos financieros como un débito y como un crédito en una cuenta de pasivos financieros.
- Paso 4: Registrar la depreciación: Como se trata de un activo fijo, es necesario registrar su depreciación en las cuentas contables correspondientes. Este registro debe hacerse mensualmente en función del plazo establecido en el contrato.
Consejos útiles al hacer el asiento contable del leasing
A continuación, te presentamos algunos consejos que puedes tener en cuenta para hacer correctamente el asiento contable del leasing:
- No olvides registrar los intereses: Como mencionamos anteriormente, los intereses son una parte importante del leasing y deben ser registrados adecuadamente para llevar un control preciso de las finanzas de tu empresa.
- Mantén actualizado tu plan de amortización: El plan de amortización es fundamental para tener un registro detallado de los pagos y la depreciación del bien. Asegúrate de mantenerlo actualizado y revisarlo regularmente.
- Revisa el contrato con detalle: Antes de hacer cualquier registro contable, es importante revisar el contrato con detenimiento para asegurarse de que se están registrando correctamente todas las rentas, intereses y otros cargos.
- Mantén una buena organización: Llevar un control adecuado del leasing puede ser complicado si no se tiene una buena organización. Por eso, te recomendamos mantener toda la documentación relacionada en orden y al alcance.
,
Conclusión
En resumen, entender el asiento contable del leasing es fundamental para llevar un control preciso de tus finanzas empresariales. Al seguir los pasos y consejos presentados anteriormente, podrás registrar adecuadamente esta operación en tus libros contables y mantener una gestión eficiente de tus activos fijos.
