Asiento contable de una donacion realizada

gastos de donaciones en la cuenta de resultados

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Cuando se hacen donaciones a una organización, normalmente una entidad sin ánimo de lucro, esas donaciones tienen un «valor» y deben contabilizarse como un activo para esa empresa. El valor de los activos que se han donado se basa normalmente en lo que costarían esos activos si se compraran, o su «valor de mercado». Es importante que las organizaciones sepan cómo contabilizar estas contribuciones en sus libros financieros, ya que los activos de las organizaciones sin ánimo de lucro son objeto de un mayor escrutinio por parte del Servicio de Impuestos Internos, en comparación con otras organizaciones. Se puede registrar fácilmente la recepción de artículos donados siguiendo unas sencillas reglas de contabilidad y sabiendo cómo determinar los valores específicos de los artículos.

tratamiento contable de las donaciones recibidas en especie

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro dependen de las donaciones de otras empresas y del público en general para alcanzar sus objetivos. Éstas se presentan en forma de bienes tangibles y servicios personales (en conjunto, regalos no financieros), que se denominan contribuciones en especie.

El registro de estas donaciones no monetarias permite a una organización sin ánimo de lucro presentar con precisión los tipos y el valor de las contribuciones que recibe para apoyar su misión. Aunque las donaciones en especie son una importante fuente de apoyo para muchas organizaciones sin ánimo de lucro, registrarlas y declararlas adecuadamente puede plantear algunos retos únicos.

Si un voluntario o un grupo de voluntarios crea o aumenta el valor de un activo, puede considerarse una donación en especie a una organización sin ánimo de lucro, por ejemplo, un grupo de voluntarios que trabaja en la construcción de una casa para familias con bajos ingresos.

Otros servicios que ciertamente pueden considerarse donaciones en especie a una organización sin ánimo de lucro son el uso gratuito o con descuento de un espacio de oficina o de reunión y los servicios administrativos gratuitos, como las copias o la impresión. Otros ejemplos son los servicios de restauración con descuento o gratuitos y una oferta especial de servicios públicos.

asiento de donación en efectivo recibida

El panorama financiero de las organizaciones sin ánimo de lucro (NFP) evoluciona continuamente. En el pasado, las contribuciones en especie eran poco frecuentes, pero hoy en día son cada vez más comunes en la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro. Kirsten Forrester, directora general, explica,

«Sospechamos que el cambio tiene mucho que ver con el hecho de que las organizaciones no lucrativas adopten un enfoque diferente en la recaudación de fondos… buscando asociaciones con empresas en lugar de limitarse a buscar donaciones en efectivo. Ayuda el hecho de que el coste para una empresa de regalar bienes o servicios suele ser menor que el de donar dinero en efectivo».

Las contribuciones en especie son donaciones de bienes o servicios. En lugar de recibir una donación en metálico, la contribución en especie suele ser un servicio que, de otro modo, tendría que comprar la organización no lucrativa, o un artículo que puede utilizarse dentro de la organización.

Por ejemplo, una empresa de diseño gráfico podría ofrecer una contribución en especie de cinco horas de diseño de folletos, o un concesionario de automóviles podría donar un vehículo que pueda ser utilizado por un servicio de reparto de comidas a la comunidad.

Por lo general, una contribución en especie sustituye un gasto financiero que anteriormente la organización no lucrativa habría pagado… aunque a veces pueden ser bienes o servicios a los que la organización no tendría acceso de otro modo.

tipos de donaciones en la contabilidad

El registro de las donaciones en especie para las organizaciones sin ánimo de lucro es una tarea mundana pero crucial que conlleva su cuota de desafíos, especialmente si no se conocen las reglas. Por si fuera poco, cada tipo de donación en especie conlleva su propio conjunto de buenas prácticas de información.

¿No sabe por dónde empezar? Para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a registrar los regalos y servicios en especie sin problemas, hemos recopilado una guía útil para la contabilidad de las contribuciones en especie. También ofrecemos una solución de software de contabilidad y teneduría de libros sin fines de lucro inigualable. ← ¡Compruébelo!

Hay una tonelada de desafíos financieros para las organizaciones sin fines de lucro. Para ayudar a complementar los recursos en efectivo de las organizaciones sin fines de lucro, muchas donaciones en especie o no en efectivo son hechas por individuos y organizaciones.

Retrocedamos un poco y expliquemos qué es exactamente una donación en especie. Una donación en especie es un regalo no monetario para una organización sin ánimo de lucro. Si escuchas la emisora NPR, seguro que estás familiarizado con las donaciones en especie, ya que suelen sugerir que hagas una donación en especie de tu coche usado como forma de ayudarles a mantenerse a flote.

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