Como hacer un asiento contable de sueldos y salarios

Asiento para las deducciones de la nómina

En los diarios de salarios se registra toda la información utilizada para pagar a sus empleados. Esto incluye los pagos salariales realmente realizados a sus empleados, la cantidad que ha pagado a Hacienda en concepto de impuestos, etc., así como el seguimiento de los costes de los empleados.

Cuando registra los detalles de su nómina, sus salarios netos y el dinero que debe a Hacienda en concepto de impuestos y seguros se registra como un pasivo en su balance para mostrar que se trata de dinero que debe su empresa. Todo esto se anota como un crédito en su diario de nóminas

Cuando realice su pago mensual o trimestral a Hacienda, necesita mostrarlo en sus cuentas para poder conciliar el pago en su banco y para que la cantidad que debe se reduzca y se muestre con precisión en sus informes.

Tanto si crea un pago manualmente como si lo importa a través de un feed bancario o de su extracto, necesitará registrar el pago contra varias cuentas del libro mayor, dependiendo del desglose de su obligación con HMRC.

Ejemplo de asiento de nómina quickbooks

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 30 de septiembre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

La contabilidad de nóminas es el registro y seguimiento de todas las transacciones de nóminas. Estas transacciones incluyen los cheques de pago distribuidos a los empleados, las deducciones y los impuestos retenidos de los cheques de pago de los empleados, y la parte de los empleadores de las contribuciones de beneficios e impuestos.

Para empezar, tendrá que establecer un plan de cuentas y recopilar informes de su sistema de nóminas. Disponer de la información correcta garantizará que los asientos de la nómina sean precisos y le evitará tener que hacer entradas de corrección más tarde.

Ejemplo de asiento de nómina adp

Como parte de la evaluación del nivel 2 de AAT «Cuentas de control, diarios y el sistema bancario», se espera que contabilice los asientos correspondientes a la nómina en el diario.    Los estudiantes deben adoptar un enfoque sistemático para estas preguntas y dedicar un poco de tiempo a la preparación en lugar de saltar directamente a los asientos del diario.

Esta es probablemente la única entrada del diario en la que los estudiantes «se equivocan» constantemente.    En términos de débito y crédito, piense en la palabra clave «gasto», cualquier gasto es un asiento de débito en el libro mayor y, por lo tanto, el gasto salarial debe ser un asiento de débito en el diario.

El dinero que sale de la cuenta bancaria de la empresa es un crédito en el libro de caja y, por lo tanto, este es el asiento de crédito en el diario.    El asiento de débito en el diario será «control de salarios» ya que esta cuenta aparece en todos los asientos del diario en esta etapa.

De forma similar a los gastos salariales, aquí se nos pide el asiento del diario para el ‘Pasivo’ a HMRC.    Es probable que la fecha de pago a HMRC sea posterior a la fecha en que se ejecuta la nómina y se paga a los empleados.

Ejemplos de contabilidad de nóminas

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Algunas empresas gastan parte de los salarios en el coste de los productos vendidos con una cuenta llamada mano de obra directa. Por ejemplo, una empresa de construcción gastaría todos los salarios relacionados con los trabajos abiertos como «mano de obra directa» y todos los salarios relacionados con los gastos generales como «sueldos y salarios». Al final del período, el importe de la mano de obra directa se traslada al coste de los bienes vendidos con un asiento de cierre. Este es un ejemplo de la entrada en el diario bajo este escenario:

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